В соответствии с распоряжением Минтруда РФ каждый несчастный случай, произошедший на производстве, должен подлежать учету. Для этого разработана специальная форма, позволяющая при заполнении графической части наиболее полно собрать и систематизировать нужную информацию. Ведением книги обязано заниматься лицо, ответственное за выполнение правил охраны труда. Хранится форма в отделе кадров организации или у инженера по ОТ. В графической части должна учитываться информация о личности работника, попавшего во внештатную ситуацию. В том случае, если на предприятии отсутствовала необходимость аттестации рабочего места, соответствующая графа не заполняется.